La substitució de la guia de fabricació en paper per una guia electrònica o Electronic Batch Recording (EBR) representa una decisió estratègica que requereix la implicació directa de la direcció general atès el seu impacte en les polítiques i procediments que governen la companyia. A més, el seu impacte és molt transversal i afecta la major part dels departaments de fàbrica.

La implementació d’una Guia Electrònica ens permetrà la gestió i el seguiment de les ordres de fabricació, així com els materials i equips que hi intervenen. Disposarem d’informació de l’inventari en temps real, el flux dels materials que intervenen en l’OF i el seu estat.

A través de l’EBR gestionarem les instruccions de fabricació de forma interactiva, predeterminant els fluxos de treball i seqüenciant de forma precisa els diferents passos a executar. Entre aquests, també, les instruccions de mostreig IPC en procés. Tot plegat suportat, paral·lelament de forma documental, pels procediments normalitzats de treball o SOP que defineixen els processos en qüestió.

La guia electrònica ens cobrirà una àrea a mig camí entre els sistemes d’automatització i els sistemes ERP. Ens permetrà integrar-nos amb els ERP i recepcionar les OF i BOM, alhora que li podrem remetre els consums i produccions. Els sistemes d’automatització ens permetran complementar, de forma automàtica, la guia electrònica amb variables de procés i paràmetres de qualitat que intervenen en la fabricació, podent eliminar per complet la guia en paper.

Els beneficis que ens aportarà són innombrables: eliminació del paper, millora de la qualitat, increment de la productivitat i major consistència en les operacions.