La sustitución de la guía de fabricación en papel por una guía electrónica o Electronic Batch Recording (EBR) representa una decisión estratégica que requiere de la implicación directa de la dirección general dado su impacto en las políticas y procedimientos que gobiernan la compañía. Además, su impacto es muy transversal, afectando a la mayor parte de los departamentos de fábrica.

La implementación de una Guía Electrónica nos va a permitir la gestión y seguimiento de las ordenes de fabricación así como los materiales y equipos que intervienen en las mismas. Dispondremos de información del inventario en tiempo real, el flujo de los materiales que intervienen en la OF y su estado.

A través del EBR vamos a gestionar las instrucciones de fabricación de forma interactiva, predeterminando los flujos de trabajo y secuenciando de forma precisa los diferentes pasos a ejecutar. Entre ellas, también, las instrucciones de muestreo IPC en proceso. Todo ello soportado, paralelamente de forma documental, por los procedimientos normalizados de trabajo o SOP que definen los procesos en cuestión.

La guía electrónica nos cubrirá un área a caballo entre los sistemas de automatización y los sistemas ERP. Nos permitirá integrarnos con los ERP y recepcionar las OF, BOM al mismo tiempo que le podremos remitir los consumos y producciones. Los sistemas de automatización nos permitirán complementar, de forma automática, la guía electrónica con variables de proceso y parámetros de calidad que intervienen en la fabricación pudiendo eliminar por completo la guía en papel.

Lo beneficios que nos va a aportar son innumerables: eliminación del papel, mejora de la calidad, incremento de la productividad, mayor consistencia en las operaciones.