Hoje em dia já existem no mercado soluções especializadas para substituir a operação manual ou semimanual das instruções de pesagem por uma gestão informatizada das operações de pesagem, dos fluxos de trabalho e dos diferentes passos. Poder dispor de uma delas permitir-nos-á ganhar em eficiência e consistência nas operações, bem como ter um controlo exaustivo dos materiais e equipamentos utilizados.

Uma das características mais importantes que os sistemas para a sala de Pesagens devem ter é User-friendly. Devem ser concebidos para os operadores: muito gráficos, intuitivos e rápidos na execução das operações. Mas, ao mesmo tempo, muito potentes, com muitas funcionalidades predefinidas: seleção de diferentes tipos de pesagem (ordem, campanha, centro de custo), gestão das substâncias ativas, leitura por código de barras e geração de diferentes tipos de etiqueta, reconciliação dos materiais, audit trail integrado, entre muitas outras.  

Os sistemas de gestão de pesagens têm de ser abertos e facilmente integráveis com o ambiente que os rodeia, pois habitualmente teremos de os integrar com os sistemas ERP, como o SAP, bem como com as balanças, os leitores de código de barras, as impressoras, etc. A segurança e a fiabilidade das transações com estes equipamentos, bem como o grau de transparência para o operador, terão um impacto muito significativo na sua eficiência.